建筑设计公司投标启动中工作 图纸签章 *分公司
启动:
开项目启动会,团队所有成员参加。
重点:明确项目内部定位。如果这个项目不是应付玩玩或者自己玩玩,那么启动会很重要的一点是商务人员(可能是项目经理、总监或boss甚至也可能是投标专员、财务)获得的非明面上的信息,这些信息很可能影响整个项目的走向及决策。如果有渠道获取,那么早点去跟进这块是商务的责任(即便是boss),越后期尤其临近交标再去沟通,这是能力欠缺或者说是对整个团队不负责任的表现。
具体工作内容:
如果团队给力,启动会前,成员已对项目有了基本了解,**次正式会议可以进入小型风暴环节,提各自初步想法。有经验的说经验判断,有内部消息的说内部消息,有案例记忆的说案例,对项目所在地有了解的说当地情况,任何信息都可丢出来,关键是,丢出来后,决策人要梳理总结乃至筛选,指示下一步方向,如果暂时无法判断,则说明下一次风暴会需要准备到什么资料,或者给完内部消息,由主创自行把控节奏,告知如下次碰头会前提前告知,先暂行离场(决策人的具体项目介入深度不同处理方式不同,项目过程中主创对建筑师能力的了解很重要,要随时做好及新人能力不足怎么补救的准备,而决策人与主创经理之间的默契也很重要,内部消息要及早给,给过之后如果将自己经验适时给到主创,主创经理卡节点主动问询决策人,决策人及时给出反馈都是项目很重要的环节~~)。
很多时候,启动会能做的就是项目主创或经理介绍项目情况,安排人员及进度安排。
再次的情况,就是只能介绍项目基本情况,大致分配人员安排,进度安排也是再会后(虽然说了“再次”但这也不是大问题,人是活的,情况是随时可能发生改变的,表格只是计划,有计划是好事,也需要能随机把控的能力)。
推进:
重点:寻找方案突破点(大部分常规项目没啥好突破),明确方案推进方向,完善方案表达,控制方案疏漏,把握项目节奏(少做无用功)~~
时间紧的话,主创与设计单位决策人(可能为同一人)快速沟通定案,模型图纸文本分析图效果图多媒体紧凑分工七天内可结束一个投标。
未完.............